제 안 요 청 서
K-브랜드 융복합 행사(태국·일본) 종합 운영 용역

2026. 2. 23.

구분	소속 및 직책	전화번호	이메일
과업 관련	해외거점지원팀 강새롬 팀장	02-3150-4833	rosie@kofice.or.kr
	해외거점지원팀 김지민 대리	02-3150-4834	minnie@kofice.or.kr
입찰 관련	경영관리팀 여유진 주임	02-3150-4813	yeoyu21@kofice.or.kr

목 차
1. 사업 개요	1
2. 과업 개요	2
3. 제안 요청사항	4
4. 과업 수행사항	16
5. 입찰 참가자격	20
6. 제안서 평가 및 선정	21
7. 제안서 작성 및 제출	26

1		사업개요

□ 사업개요

ㅇ (사 업 명) 융복합 국제문화교류 지원(K-브랜드 융복합)

ㅇ (사업목적)

- (K-브랜드 외연 확장) 전 세계적으로 주목을 받고 있는 K-브랜드의 외연 확장을 위해 다양한 분야의 K-라이프스타일 중심의 문화 행사 모델 구축

- (문화·산업 연계 파급력 확대) K-컬처 기반 문화·산업 연계로 문화의 산업적 활용 가능성 발굴 및 협력 효과성 확대 도모

ㅇ (사업장소) 2개국(태국, 일본)

□ 운영체계

					문화체육관광부
				한국국제문화교류진흥원
				ㅇ행사 총괄 기획 및 운영 관리 ㅇ성과 관리
협력기관										운영대행사									민간 파트너
ㅇ협력 프로그램 기획 및 운영 * ￭ 한국공예디자인문화진흥원 : 디자인 한복·공예 상품 선정 및 관리, 관련 프로그램 기획 ㅇ산업 분야 소비재 기업·상품 공급 협력 및 프로그램 개발										ㅇ종합 추진 전략 수립 ㅇ행사 기획·조성 및 운영 ㅇ통합 홍보 관리 ㅇ내·외부 커뮤니케이션 관리(파트너사 확보 등)									ㅇ프로그램 공동 기획 ㅇ비용·현물·인적 협력 ㅇ마케팅 채널 연계
재외한국문화원
ㅇ현지 운영 협력 (홍보 지원 등)

- (관계기관 협력) 협력 프로그램 기획 및 관련 분야 콘텐츠 확보

※ 패션(디자인 한복 및 관련 상품) 집중 프로그램(기업·상품 선정 관리, 공간·특화 이벤트 프로그램 기획)은 한국공예디자인문화진흥원 별도 수행 예정

- (민간 파트너 협력) 관련 산업 글로벌 인지도 보유 민간 브랜드와의 행사 협력을 통한 산업 화제성 및 모객 확대

□ 행사구성(안)

ㅇ (주요내용) K-라이프스타일(패션·푸드·뷰티) 전반의 경험을 제공하는 참여형 행사

ㅇ (대상지 및 일정) 태국-방콕(5월 22일~5월 23일*확정) / 일본-도쿄(9월 4주 ~ 10월 1주 중 제안 필요)  ※ 국가별 2~3일 행사 운영을 기준으로 일정 수립 필요

* 국가 선정 기준 : ▴ K-컬처 산업 관심도, ▴소득수준(구매력), ▴협력 기관 및 민간 기업 진출 상황

ㅇ (프로그램) 총 4개 프로그램 중심으로 구성

프로그램 구성	주요내용
전시·쇼케이스	디자인 한복, 공예, 푸드, 뷰티 등 브랜드·상품 큐레이션 전시·판매 공간
체험 워크숍	방문객 참여 이벤트 프로그램
아티스트 프로그램	아티스트 연계 이벤트 프로그램 * 아티스트와 함께 공유·경험하는 K-컬처
협력 브랜드 이벤트	관련 산업 글로벌 인지도 보유 브랜드와 협력하여 구성한 공간 * 팝업 형태 이벤트

ㅇ (콘셉트) K-라이프스타일 산업(패션·푸드·뷰티)의 영향력을 체감할 수 있는 공간으로 구현

* 연차별 핵심 산업 소재를 달리 운영하며 지속 확장하는 행사 발전을 목표로 함

ㅇ (구현 방향) 국가별 문화 소비 성향 및 산업 관심도 분석을 통한 맞춤형 구성

→ 높은 참여·체류 유도 프로그램 집중 개발

→ 아티스트 연계 프로그램을 통한 파급력·화제성 확보

→ 글로벌 인지도 보유 민간 브랜드 연계 이벤트 구성으로 모객 확대

※ ’26년 핵심 소재 : 패션(디자인 한복)

※ 패션(디자인 한복)은 핵심 소재로 고정, 태국(패션·푸드), 일본(패션·뷰티)과 같이 국가별 집중 산업 분리하여 프로그램별 세부 구성안 제안 가능

2		과업 개요

□ 과업개요

ㅇ 과 업 명 : K-브랜드 융복합 행사(태국·일본) 운영 대행 용역

ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 11. 16.(월)  * 결과, 정산보고 포함

ㅇ 예산규모 : 금1,790,000,000원(십칠억구천만원/*부가세 포함 및 영세율 적용

※ 일반관리비, 대행수수료, 회계감사비 등 제반비용 모두 포함

※ 본 사업은 부가가치세가 포함된 금액으로, 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 가격제안서를 접수하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

ㅇ 입찰방식 : 제한경쟁(전자입찰)

ㅇ 계약방식 : 협상에 의한 계약, 사후원가검토조건부계약

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제73조

※ 사후정산항목 : 노무비(투입인력 인건비), 일반관리비, 이윤, 하도급 제외한 전체 항목

□ 과업목적

ㅇ (행사 기획) 연차별 확장 가능한 행사 기획·운영 구조 설계

ㅇ (프로그램 구성) 경험을 제공하는 참여·체류형 프로그램 기획을 통해 K- 라이프스타일 산업(패션·푸드·뷰티)이 유기적으로 결합 될 수 있는 고감도 큐레이션 및 심미적 연출 구현

* 단편적 문화 체험 및 나열적 구성 지양, 경험 설계 기반의 유기적 프로그램 구성 필수

ㅇ (융복합 협력 시너지 확보) 유관 기관 및 민간 브랜드와의 질적 협력 확대로 모객력 및 파급력 확대 장치 마련

□ 과업범위

※ 전체적인 구성 및 운영 방안 제시하되 효율적 운영을 위한 추가 제안 가능

구분	주요내용
1. 추진 전략 수립	○ 성과지표 설정 및 달성 전략 수립 ○ 사업 전담 인력 구성 및 활용 계획 ○ 세부 운영 예산 편성 및 집행 관리 ○ 사업 일정 관리
2. 행사 브랜드 기획	○ 사업 브랜딩 ○ 국가별 타겟 전략 수립 ○ 협력체계 관리
3. 행사장 기획 및 조성	○ 대관 및 일정 수립 ○ 종합 공간 구성안 수립 ○ 시공·장비 임차·물품 수송 등 관리 일체
4. 프로그램 개발 및 운영	○ 종합 모객 전략 수립 및 관리 ○ 전시 쇼케이스 구성 및 운영 ○ 체험 워크숍 개발 및 운영 ○ 아티스트 연계 프로그램 기획 및 운영 ○ 민관 협력 이벤트 기획 및 운영
5. 현장 운영 관리	○ 현장 매뉴얼 관리 ○ 안전관리 및 위기대응 ○ 국내외 VIP 참가자 초청 및 관리 ○ 사업 만족도 조사 및 분석
6. 종합 홍보 관리	○ 종합 전략 수립 ○ 공식 플랫폼 구축 및 운영 ○ 언론보도 및 미디어 관리 ○ 제작물 관리
7. 업무보고	○ 단계별 사업 보고 ○ 결과·정산보고 및 산출물 제출
8. 기타 업무	○ 사업 운영 언어 관리 ○ 사업 산출물에 대한 재산권·저작권 협의 ○ 사업 관련 발주처 요청 사항

※ 일정과 주요 내용, 과업 및 세부 예산 등은 내‧외부 상황에 따라 변경될 수 있음

3		제안 요청사항

□ 세부과업범위

1. 추진 전략 수립

가. 성과지표 설정 및 달성 전략 수립

❍ 핵심성과지표(KPI) 관리

- 관람객 지표(관람객수, 만족도)와 함께 사업 인지도 및 산업적 파급력을 측정할 수 있는 성과 지표 설정

* K-라이프스타일 브랜드 고도화, 융복합 효과 등에 대한 정량·정성적 지표 설계

- 핵심 성과지표에 따른 세부 과업별 정량·정성적 목표 제시

- 설정 근거 및 확대 전략 필수 제시

나. 사업 전담 인력 구성 및 활용 계획

❍ 과업중심 업무분장안 제시

- 필수 전담인력은 총괄 담당자(PM) 1인, 주요 과업총괄(PL) 3인 포함 총 4인 이상으로 구성되어야 함

구분	인원	기준사항
총괄 담당자(PM)	1인	- 관련 경력 10년 이상 - 최소 5건 이상의 프로젝트 총괄 운영 경험 보유 - 사업 기획 및 예산운영 등 총괄
주요 과업 PL	3인	- 부문별 경력 7년 이상을 지닌 자로 4인 이상 선정 - 업무 경험, 보유 기술 등 종합적으로 고려하여 배치 * 분장 예시 1) 공간 기획 및 조성관리 2) 프로그램 기획·운영 * 협력기관·브랜드 커뮤니케이션 관리 포함 3) 홍보·마케팅‧협찬 기획·관리 - 진흥원 업무 회의 참석 및 보고 필수 인력으로 각 분야 사업 전략 수립 및 실행 관리 사업 기간 발생하는 각종 상황 대응 및 관리 감독

* PM 및 PL은 제안사 소속이어야 하며 필수 전담인력 하부에 실무 인력 구성

- 전문가 집중 투입 계획 수립 및 운영

* 행사 퀄리티 확보를 위해 필수 전담인력 외 전문업체 활용 가능, ①통번역 ②공간‧전시 디자인 전문가(팀) ③무대 연출 ④콘텐츠 제작 ⑤기업·협찬 유치 등 업무 투입시 방안 필수 제안

* 우선 협상 대상자 선정 후 포트폴리오 검토 등 발주처와 최종 협의를 통해 확정

- 기타 인력 구성 유의사항 참고

* 모든 참여 인력은 경력 사항 확인 가능한 이력서 등 제출

* 모든 참여 인력은 특별사유 없는 한 업무 완료까지 연속 근무를 원칙으로 함. 인력 부족 등 과업 수행에 차질이 생긴다고 판단될 시 발주처는 인력 교체 및 충원 요청할 수 있음

* 공동수급의 경우 공동 수급체 구성원 중 대표 기업은 전체 과업의 60% 이상을 수행하며 총괄 책임자가 소속되어 있어야 함.

* 공동 수급체 구성원은 입찰 제안 시 각 기업의 과업 수행 내용 및 추진 체계 등 세부 사업 추진 방식 제시해야하며 발주처와 협의 없이 변경 불가

다. 세부 운영 예산 편성 및 집행 관리

❍ 예산집행 계획 수립

- 제안서 내 항목별 집행 비율 제시 필수

* (예시) 대관 및 물류, 공간 조성, 프로그램 기획 및 섭외, 종합홍보, 후원·협찬 유치, 현장 운영 등

* 일반관리비, 회계감사비, 법률자문, 대행수수료 등 제반비용 전체 포함

* 대행사가 사전 협의 없이 집행한 금액에 대해 지급 불가

❍ 후원 유치로 발생하는 협찬(금·물품)내역 사업 투입 계획 및 관리

❍ 하도급 계약 체결 관련

- 과업수행자는 아래 각 호 사항을 모두 충족하는 경우에 한하여 하도급이 가능

ㅇ 과업수행자가 직접 하도급 계획, 운영, 보고에 관련한 모든 책임을 지는 경우

※ 공동수급에 의한 과업수행일 때 : 공동수급체의 대표자(업체)가 출자비율이나 분담업무와 관계없이 공동수급체의 다른 구성원 또는 과업의 일부를 하도급받은 현지 업체를 모두 대표하여 일체의 하도급 계획수립, 현장운영 및 진흥원에 대한 보고를 직접 책임져야 함

※ 단독업체 수급에 의해 과업수행일 때: 과업수행자는 과업의 일부를 하도급 받은 업체를 모두 대표하여 일체의 하도급 계획수립, 현장운영 및 진흥원에 대한 보고를 직접 책임져야 함

- 용역 일부를 수행하는 조직 및 인원을 하도급* 계약으로 구성할 시 과업수행자는 우선협상대상자 선정 후 하도급계획서를 제출하여 발주처 승인 받아야 함. 추후 업체를 변경하는 경우 재승인 절차 필요

* 하도급 업체는 행사를 수행할 수 있는 경험과 능력을 겸비한 업체로 선정하여야 하며, 업체 선정 시 하도급의 범위와 대상 및 하도급 계약조건은 발주처와 협의한 후 시행할 수 있음

* 하도급거래 공정화에 관한 법률 등 관련 법령상 하도급 규정을 위반한 하도급, 발주처 승인 없이 하도급을 하는 경우, 이로 인한 문제 발생 시 제안사는 민·형사상의 모든 책임을 지며 향후 입찰 참가 자격을 제한받을 수 있음

- 총 하도급은 과업 예산의 50% 초과할 수 없음

라. 사업 일정 관리

❍ 과업 진행 일정에 따른 단계별 추진 일정 계획 수립 및 관리

2. 행사 브랜드 기획

가. 사업 브랜딩

❍ K-라이프스타일 융복합 행사로서의 브랜드화 전략 제안

구분	개발항목	세부내용
브랜드 전략 체계	정체성 정의	네이밍 제안 및 상표권 검토 핵심 메시지 체계(가치, 비전, 포지셔닝 등) 설계
비주얼 아이덴티티	비주얼 정의	- 로고 디자인 시스템 - 브랜드 가이드라인(활용 및 금지 규정) * 서체, 그래픽 소스 등
	어플리케이션 디자인	* 특정 항목 지정하지 않으며 콘셉트 및 타겟층 분석에 기반한 구성안 제안(기본 인쇄물 및 온라인·디지털 채널 콘텐츠 제작 반영)

	* 필수 고려 사항
￭ K-라이프스타일로 확장하는 K-컬처의 성장성 ￭ 문화·산업 연결 및 K-라이프스타일 전반의 경험을 제공, 문화적 이해·참여 유도 ￭ 연차별 핵심 소재(산업) 설정, 확장성을 고려한 지속 가능한 사업 모델

❍ 26년 콘셉트 도출

- 한국의 K-라이프스타일 산업(패션·푸드·뷰티)의 영향력을 체감할 수 있는 기획 시나리오 제안

* 26년 주요 산업은 패션(디자인 한복), 프로그램 구성에서 이를 핵심 소재로 활용하되 푸드·뷰티 등 한국의 라이프스타일 요소가 유기적으로 연결될 수 있도록 통합 콘셉트 도출

나. 국가별 타겟 전략 수립

❍ 대상국 및 유사 사업 특성 조사, 분석

❍ 태국·일본 현지 문화 소비 성향 분석 및 맞춤형 세부 콘셉트 도출

다. 협력체계 관리

❍ 협력기관 네트워크 관리 및 운영 총괄

- 행사 기획·운영 단계에서 발생하는 유관기관 협력 사안에 대한 대응

* 커뮤니케이션 조율을 통한 협력 프로그램 기획 및 운영(기관발 기획 공간·이벤트 관리, 기관 제공 브랜드 및 상품 큐레이션 전시 등) 및 현장 운영 총괄 (기술·운영 인력 지원 등)

- 행사 연계 홍보 등 협력 사안에 대한 대응

❍ 민간 파트너사 협력 체계 구축 및 프로모션 기획

- 행사 브랜드 소개서(참여 제안서) 제작 및 배포

- 라이프스타일 분야 국내 기업(브랜드) 협력 유치 및 연계 방안 제시

- 산업적 파급력·모객 전략을 위한 협업 프로그램 기획 및 운영

* 본 행사장 내에서의 이벤트 및 온라인 마케팅 연계 등 구체적 방안 제안

3. 행사장 기획 및 조성

가. 대관 및 일정 수립

❍ 국가별 행사장 분석 및 공간 제안

- (태국/방콕) 시암 파라곤 넥스홀(NEX HALL) 분석 및 효율화 방안 제안

	* 필수 고려 사항
※ 행사장 사전 협의 완료. 대행사는 계약·임차비 지급 및 운영 제반 사항 등 세부 협의 필요 ￭ 시암 파라곤 넥스홀 공간 기준 : 996m2 * 외부 또는 인근 공간은 별도 협의 필요 ￭ 대관협의 일자 : 5. 20.~ 24. 가능 ※ 예산안 구성 시 대관 및 관련 부대 비용 포함하여 제출 ※ 해당 공간 기준 기본시설 외 활용 추가 아이디어 제안 가능

- (일본/도쿄) 3배수 행사장 제안 및 분석

* 기획에 기반한 행사장 규모·계약 가능 여부·예산 등 비교

* 실내 공간으로 제안 필요하며 행사 타겟층 접근성과 프로그램 운영 적합성·파급력 구현 가능성 고려하여 제안

❍ 개최국 현지 상황 및 프로그램 구성을 고려한 일정 제안

- (태국) 세부 행사 일정 구체화

- (일본) 행사 종합 일정 제안

* 국가별 행사 운영 일자 2~3일 고려하고 있으며 이를 중심으로 계획 제안

나. 종합 공간 구성안 수립

※ 기획안 및 시안 제시 필수 * 마스터플랜 3D 도면으로 제출

❍ 종합 공간 활용 Zoning 계획 수립

- 4가지 메인 프로그램* 중심의 조성 계획 제시

* ▲전시·쇼케이스, ▲체험 워크숍, ▲아티스트 프로그램, ▲협력 브랜드 이벤트

※ 패션(디자인 한복)을 메인 콘텐츠로 집중하되 콘텐츠 다양성 및 융합적 경험 가능한 콘셉트 기반 조성 기획안 구성

- 전체 면적 기준 프로그램별 공간 비율 제시

- 종합 콘셉트 아래 국가별 특화 운영 방안 및 맞춤형 UX 제안

※ 메인 프로그램별 공간 조성 필수 요청 사항

전시· 쇼케이스 존	- 26년도 핵심 분야(패션-디자인한복) 큐레이션 공간 및 라이프스타일 산업 상품·브랜드의 유기적 배치 ※ 기관별 독립부스 나열 형태 구성 지양, 협력주체(기관·민간)콘텐츠를 콘셉트에 맞춰 단일화된 공간 경험·시각적 통합성 확보를 위한 큐레이션 방안 제시 * 핵심 소재(디자인한복)의 공간 내 앵커 활용안 * 테마 내 기관별 특화 공간 또는 상품 구성을 위한 기획 가이드 등 협업 지원 관리 - 전시·판매 기능 구현 * POS·QR 코드 결제 안내 등 판매 시스템 구축 - 스토리지, 인포, 휴게공간 등 부대 공간 배치
체험 워크숍 존	국가별 현지 선호도 높은 ‘SNS 인증형’ 공간 디자인 적용 일자별 프로그램 구성에 따른 활용을 위한 가변형 공간
아티스트 프로그램 존	- 행사장 종합 콘셉트에 맞춘 디자인 및 구성 - 간이무대 디자인 및 시스템 구축·연출 * 프로그램 제안에 따른 무대 디자인·시스템 구축·연출 계획 제시 * 좌석 또는 테이블 수, 통역 부스 및 자막 시스템 적용 * 행사장 전체 가시성 확보될 수 있도록 스크린 설치
협력 브랜드 이벤트 존	- 패션·뷰티·푸드 관련 브랜드 협력 기획에 따른 공간 구성 - 공간 체류를 유도할 수 있도록 행사장 내 배치
기타	- 관객 유도 장치 등 사인 시스템 활용 제안 - 프레스 대응 공간, VIP 대기실 등 부대 공간 운영 계획 제시

❍ 사용자 경험 설계 전략 제시

- 방문객 높은 참여·체류 유도하는 '체류형' 공간 레이아웃 및 동선 설계

* 사용자 여정 지도 제시 : 방문객 입·퇴장에 따라 어떤 순서로 행사 메세지와 K-라이프스타일 문화·산업을 인지·경험할 수 있는지 시각적 도식화 제시

* 나열형 부스 구조 지양, 콘셉트를 공간·동선·프로그램으로 풀어낸 기획안 제시

❍ 행사장 디자인 계획 수립

- 행사장 내외 시각·공간 및 관련 제작물 디자인

다. 시공·장비 임차·물품 수송 등 관리 일체

❍ 전체 행사장 디스플레이 세부계획, 설치･운영 및 철거 관리

- 행사 제반 물품·시설·장비 제작 및 임차 관리

* 행사 운영에 필요한 인프라 조성(전력, 인터넷, 냉난방, 수도, 통신 등)

- 물류 운송·통관·설치·보관·철수 등

- 행사장 방역체계 조성 및 관리

- 행사 보험 가입(출연자, 제작진, 행사장, 시스템 장비 등 전체 대인, 대물 손해 커버) 및 관련 서류 제출

4. 프로그램 개발 및 운영

	* 프로그램 기획 참고
아래의 지향·지양점을 고려하여 ‘K-라이프 스타일’의 고도화된 가치를 전달할 수 있는 프로그램과 일정안으로 제안 지향점 ￭ [융복합성] 패션·뷰티·푸드와 관련한 다양한 경험을 아우를 수 있는 통합된 테마 설계 ￭ [동시대성] 과거의 전통에 머물지 않고 한국에서 유행하는 감각과 현지 타겟 세대의 트렌드 수요를 반영 ￭ [확산성] 사진·영상 등 SNS 공유를 유발하는 심미적 연출 지양점 ￭ 단편적 문화 체험(전통놀이 등) ￭ 현장 참여로만 끝나는 교육·유아적 수준의 만들기 형태 체험 ￭ 무대 위의 일방적 공연·시연

가. 종합 모객 전략 수립 및 관리

❍ 프로그램별 타겟층 분석 및 모객 확대 전략 제시

나. 전시·쇼케이스 구성 및 운영

❍ 상품(브랜드) 관리

- 푸드·뷰티 산업분야 상품 구성

* 협력(기관·민간)을 통한 상품 소싱 및 관리 전략 제시

* 콘셉트 기반 상품풀 확대 방안 제안(산업분야별 트렌디한 상품 발굴)

※ 디자인 한복 기업(상품)은 협력기관(한국공예디자인문화진흥원)에서 별도 모집

- 물류 관리 및 판매 결과 분석

* 콘셉트 및 공간 규모에 따른 상품 활용 규모 및 방식 제시

* 행사 종료 후 방문객 반응 및 판매 결과 분석

다. 체험 워크숍 개발 및 운영

❍ 국가별 특화 프로그램 구성 및 운영

※ 프로그램 키워드·진행 횟수·워크숍 진행자 구성 제안서 내 필수 제안

- 한국의 라이프스타일 문화·산업을 깊이 있게 경험할 수 있는 워크숍 프로그램으로 구성

* 패션(디자인 한복)·뷰티·푸드를 중심으로 국가별 타겟팅할 수 있는 트렌디한 프로그래밍 필수 제안

* 디자인 한복 관련 심화 워크숍은 한국공예디자인문화진흥원에서 별도 개발 예정이나, 행사 종합 컨셉 아래에서 패션 분야 관련 프로그램 추가 제안 가능. 최종 프로그램 구성은 복합적으로 검토하여 구성 예정

* 현지 문화, 종교 등 사전 이슈 검토하여 프로그램 구성

- 일자별 타임테이블 및 현장 활성화 방안 제시

- 워크숍 진행자 중 산업 분야 빅스피커 섭외·관리

* 행사 타겟층에 소구할 수 있는 라인업 구축을 통한 모객 전략 제시

라. 아티스트 연계 프로그램 기획 및 운영

❍ 섭외 및 관리

※ 글로벌 화제성 보유 셀럽·아티스트 국가별 최소 1팀 확보 필수

- 국가별 아티스트 섭외안 제시

* 아티스트 1팀의 2개국 활용도 가능하나 프로그램 구성에 따라 제안

❍ 계약 전반 사항에 대한 관리

- 출연진의 부정 이슈 및 글로벌 문제 소지 등 사전 검토 필수

- 제안 출연진 바탕으로 발주처와 최종 조율을 거쳐 확정

- 입찰 시 제안한 출연진을 준수하여야 하며, 불가피한 사유로 변경될 경우 기제안 출연진 대비 상향 또는 동급으로 조정

* 출연진 과업·초상권·저작권 등 주요 내용 발주처와 사전 협의하여 진행

❍ 프로그램 구성 및 운영

- 미디어 및 대중의 이목을 집중시키는 킬러 콘텐츠 기획 및 실행

* 국가별 차별화 홍보를 위한 활용 방안 제안

마. 민관 협력 이벤트 기획 및 운영

❍ 글로벌 인지도 보유 브랜드 협력 유치

- 패션·뷰티·푸드 분야 브랜드 협력을 통한 행사 종합 콘셉트 강화·모객 확대 프로그램 기획

- 브랜드 컨택 및 확보 계획 전략 제시 필수

※ 행사 참여 가능 기업의 참여의향 확인서 등 확인 가능 서류 제출

* 이벤트형 스페셜 팝업 부스 유치, 마케팅 채널 연계 등 체류시간 확대와 콘텐츠 다양화 방안 제시

* 브랜드파워로 트렌드를 선도하는 대·중견기업 중심 섭외

❍ 사업 파급력 확대를 위한 후원·협찬 유치 방안 제시

* 협력사별 기대효과·연계방향(현금·현물·기타)의 구체적 계획 제시 필수

※ 후원유치 내역 집행 계획 및 관리 필수(행사 사업예산으로 투입)

5. 현장 운영 관리

가. 현장 매뉴얼 관리

❍ 프로그램·방문객 관리

- 프로그램별 방문객 입·퇴장 및 운영 스케줄·동선 관리 일체

- 안내데스크 운영

❍ 현장 운영 및 안내 인력 관리

- 국가별 현지어 가능자 및 한국어·영어 가능자 배치

- 프로그램 진행 지원 및 방문객 응대

* 원활한 프로그램 운영을 위한 현장 사전 교육 진행 필수

나. 안전관리 및 위기대응

❍ 행사 안전관리 추진계획 및 대응 매뉴얼 제작

❍ 구조진단 및 개최국 이슈·재난 등 관리

- 행사 운영 관련 비자 발급, 법령·법률사항 대응

- 감염병 방역 관리, 경찰·소방·보건소 연계, 구급비품, 소화기 배치 등

❍ 경호 및 행사장 내외 안전 관리

- 도난·분실 대비 등 보안 체계 구축 및 운영

다. 국내외 VIP 참가자 초청 및 관리

❍ 주최·주관사, 관계사 등 VIP 초청 대응 및 의전 관리

라. 사업 만족도 조사 및 분석

❍ 만족도 조사 시스템 구축

- 행사 정량·정성 성과에 기반한 조사 항목 개발 및 응답 체계 관리

❍ 데이터 수집 및 분석

- 행사 종합 만족도 및 프로그램별 결과 분석 포함

* 참여 인원·체류 시간, 만족도 및 SNS 언급량 측정 등

6. 종합 홍보 관리

가. 종합 전략 수립

❍ 온·오프라인 마케팅 통합 전략 및 핵심 지표 제시

- 사업 단계별·매체별 과업 세부목표 수립 및 주요 일정 관리

* 모객 및 확산, 산업적 파급력 및 브랜드 인지도 상승에 기반한 전략 제시

❍ 국가별 유사시기 개최 행사 연계 홍보 대응

- 국가별 유사시기 개최 행사(공공·민간) 연계를 통한 행사 파급력 확대 및 협력 관련 대응

나. 공식 플랫폼 구축 및 운영

※필수 구축: 유튜브·인스타그램·X / 운영언어: 한국어·태국어·일본어·영어

❍ 국가별 특성을 고려한 맞춤형 운영 계획 수립

* 대상국 소셜미디어 이용 현황 분석에 따른 제안 가능

- 행사 유입 및 참여율 제고를 위한 콘텐츠·바이럴 기획 및 제작

* 실시간 대응(댓글, 다이렉트 메시지 등)및 부정 이슈 관리 인력 배치

- 온라인 이벤트 기획 및 운영

* 이벤트 추진 결과 보고 필수. 당첨자 선정 및 경품 구입, 배송 등

다. 언론보도 및 미디어 관리

❍ 시기별 보도자료 배포 및 언론매체 광고 전략 수립

- 보도자료 주제·형태·보도 건수 등 목표 도출 및 근거 제시

* 대상국 현지 언론 매체 분석에 따른 활용 방안 제시

❍ 국내외 언론사 모니터링 및 취재지원

- 국내‧현지 언론사 문의 응대 및 현장 취재 지원(프레스 운영 관리)

* 국내외 매체 모니터링 진행 및 부정 이슈 대응

❍ 온·오프라인 광고 기획 및 운영

- 국가별 모객 확보를 위한 광고 운영안 및 세부 수량 제시

* (온라인) 검색광고, 디스플레이·소셜미디어 광고 등 (오프라인) 유동인구 밀집 지역 대형 광고, 행사장 인근 및 대중교통 주요 거점 내 배너·전광판

라. 제작물 관리

❍ 행사 현장 활용 홍보물 및 방문객 배포물품(MD) 기획 및 제작

❍ 영상·사진 콘텐츠 제작

* 플랫폼별 최적화 디자인 가이드 관리

구분	필수 제작 항목
영상	· 티저(홍보) 영상 · SNS 콘텐츠용 영상 (출연 아티스트 활용 등) · 행사 현장 스케치(아카이빙) 영상 · 하이라이트 영상
사진	· 현장 스케치(아카이빙) 사진 · SNS 콘텐츠용 사진 (현장 이벤트 및 아티스트 활용 등)

- 필수 제작 항목의 분량 및 제작 수량 제안, 이외 추가 제안 가능

- 현지어 제작 영상은 한국어·영문 자막 필수

- 다양한 제작 기법을 통해 트랜디한 영상으로 구현

※ 행사 기록용 사진은 전담 인력을 필수로 구성하여 고품질 촬영. 원본 및 보정· 편집본 일체 제출

7. 업무보고

가. 단계별 사업 보고

구분	내용	비고
착수보고	계약체결 후 10일 이내 착수보고회 개최 및 보고서 제출	대면
중간보고	발주처와 일정 협의하여 중간보고회 개최 및 보고서 제출
정기보고	주 1회 진행상황 서면 제출 또는 사업핵심인력 대면 보고	대면·서면

※ 단계별 보고 자료는 보고회 개최 7일 전까지 완료 및 제출해야 함

※ 행사별(1·2차) 결과 수치에 대한 별도 보고해야함

❍ 주요 사항 발생 시 보고회의 개최

- 변경보고: 인력변경, 업무 수행방법 및 이에 따른 산출물 변경 등

- 위험관리보고: 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 따른 조치방안 논의

- 예산집행 관련 발주처의 내역 및 증빙 요구에 따른 보고자료 제출

- 이 외에 발주처 요청에 의해 진행할 수 있음

※ 운영 관련 수정 요청 사항 발생할 경우 보완하여 과업 수행 완료해야 함

나. 결과·정산보고 및 산출물 제출

❍ 결과보고회 개최 : 세부 일정 발주처 협의

❍ 모든 행사 종료 후 30일 이내에 최종 사업 결과 및 산출물 보고

구분	비고	형식
결과 보고서	세부 과업별 주요 결과, 성과지표 실적 분석, 행사 사진 및 종합 운영 내용 분석, 개선 사항 의견	PPT · HWP
정산내역서	정산 증빙 내역 일체로 정리한 보고서	PDF
회계정산보고서	회계법인을 통한 정산 내역에 대한 검토	PDF
사업 산출물	과업별 결과물 일체(영상, 사진, 디자인 원본, 글 (번역포함), 행사별 참석자 리스트, 만족도 조사 등)	외장하드

❍ 결과보고서(PPT 및 한글문서): 인쇄, 제본하여 총 7부 제출

❍ 회계정산보고서 : 인건비·하도급 외 모든 항목 대상 정산

- 사후정산결과 정산금액이 계약금액 이하일 경우, 정산 금액을 최종 사업비로 확정(붙임 참조), 일반관리비 및 이윤은 계약 시 약정한 비율에 따라 하향 조정함

- 정산금액이 계약금액 이상이면 초과된 금액은 계약당사자가 부담

❍ 사업산출물 : 각종 파일은 향후 편집ㆍ활용 가능한 형식의 파일식 제출

8. 기타업무

가. 사업 운영 언어 관리

❍ 현지어(태국어·일본어) 소통 전담인력 각 1인 이상 구성

※ 모든 콘텐츠는 공식 운영 언어권 이용자를 고려하여 기획·제작

※ 모든 콘텐츠는 전문 번역 담당자 또는 전문 업체*를 통한 번역·원어민 감수 필수(태국어, 일본어, 영어)

* 전문성 기준 : 번역사 자격증 보유, 통번역대학원 정규교육을 받은 자, 이외 번역 관련 공인 자격증 등 공식적으로 확인할 수 있는 자격을 갖춘 곳

나. 사업 산출물에 대한 재산권·저작권 협의

❍ 콘텐츠 제작에 활용되는 폰트·음악·이미지·영상·대본·출연(음성 출연 포함) 등 협의 필수

* 제출자료 일체에 대한 지적·물적 재산권 및 제반권리 소유권은 발주처에 있으며, 저작권 확보 비용 일체(국내외 공중송신권, 복제권, 배포권, 공연권, 전시권, 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등)는 계약 금액에 포함하여야 함. 최종 산출물 제출 시 저작권 확보 자료 제출 필요

* 위와 관련한 문제 발생이 예상되는 과업들에 대해 대행사의 사전 조치가 필요하며 지속적인 관리 및 책임을 다하여야 함

※ 본 과업 제작물의 저작권은 과업 종료 후 발주처에 귀속되며 과업 종료 후에도 온라인 활용(발주처 홈페이지, SNS 채널 등), 오프라인 활용(사업 관련 행사) 에 문제 없도록 모든 권리 확보 필요

다. 사업 관련 발주처 요청 사항

❍ 그 밖에 행사의 원활한 운영을 위한 협조 및 지원 등

4		과업 수행사항

□ 과업의 일반지침

❍ 본 과업은 진흥원의 지시에 따라 성실히 수행하여야 하며, 과업수행자는 본 과업의 성공적인 추진을 위해 신의성실의 의무를 다하여야 함

❍ 과업수행자는 각 과업에 대하여 진흥원과 사전 협의를 거치고, 진흥원의 승인을 받아 시행하여야 함

❍ 과업수행자는 제안서평가위원회에서 제안한 내용을 준수하여야 하며, 본 과업의 수행을 위한 모든 행위는 관련 법령 및 제반 규정을 준수하여야 함

❍ 과업지시서와 제안서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는, 각종 관련 법령 및 제반 규정에 따라 진흥원과 협의하여 수행하여야 함

❍ 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요한 경우, 관계 법령의 개정 또는 과업 방향의 변경 등으로 과업의 범위가 증감되거나 과업의 변경이 필요한 때에는 진흥원은 과업의 내용을 변경할 수 있음

❍ 본 과업의 수행 중 불가피한 사유가 발생한 경우 진흥원은 본 과업의 일부 또는 전부를 중지할 수 있음

❍ 계획내용의 추가 수정, 변경 등의 수행과 관련한 환경 변화가 있을 경우 협의에 의하여 조율하되, 진흥원이 최종 결정권을 가짐

❍ 과업수행자는 본 과업의 목적과 취지를 정확히 이해한 후 세부실행계획을 수립하여, 시간적·경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없도록 해야 함

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 진흥원과 문화체육관광부의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함

❍ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 민원이 발생하지 않도록 최선의 노력을 하여야 하며, 과업과 관련한 종사원의 행위로 인하여 민원이 발생하는 일이 없도록 철저히 지도·감독하여야 함

❍ 과업수행자는 원활한 과업의 수행을 위하여 각종 안전사고 예방에 철저를 기하여야 하고, 안전사고 등에 대비한 대응 매뉴얼을 마련하고 신속한 대응체계를 구축·운영하여야 함

❍ 본 제안요청서에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령에 따라 결정해야 하며, 본 지시서의 해석상 이의가 있는 경우에는 협의하여 결정함

❍ 본 제안요청서에 언급되지 않더라도 계약당사자 간에 행한 통지문서 등은 계약문서로서의 효력을 가짐

❍ 진흥원과 과업수행자는 계약이행 중 이 조건과 관련 법령 등에서 정한 바에 따라 서면으로 정당한 요구를 받은 때에는 이를 성실히 검토하여 회신해야 함

□ 과업의 참여인력 구성

❍ 본 과업에 참여하는 자는 관계 분야의 전문적 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여야 함

❍ 과업수행자는 사업 착수와 동시에 본 과업의 내용에 정통하고 충분한 경험을 갖춘 자를 과업수행의 책임자로 지정하여야 함

❍ 과업수행자는 본 과업에 참여하는 과업수행의 책임자와 참여 인력을 과업 기간 중 임의로 교체할 수 없으며, 교체가 불가피한 경우에는 진흥원의 사전승인을 받은 후 교체하여야 함

❍ 진흥원은 본 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 참여 인력 일부의 교체 또는 충원을 요구할 수 있고, 정당한 사유가 없는 한 과업수행자는 이에 따라야 함

❍ 본 과업을 수행할 조직 및 업무 분장 내용을 상세히 제시해야 함

□ 업무협의 및 진행상황의 보고

❍ 과업수행자는 본 과업의 효율적인 추진을 위하여 진흥원의 지도, 감독에 대해 성실히 응하여야 하며, 지적된 사항에 대해서는 조속하게 보완하여야 함

❍ 진흥원은 과업수행자가 제출한 세부실행계획 등의 주요 내용, 추진방법, 일정 및 기타 필요한 사항 등에 대하여는 수정 또는 조정을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 진흥원은 본 사업과 관련된 과업수행자의 업무처리가 관련 법규 등에 위배·저촉되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

❍ 과업수행자는 과업수행의 모든 단계에서 진흥원과 진행 상황을 공유하여야 하며, 협의된 범위 내에서 과업을 수행하여야 함

❍ 과업수행자는 과업의 수행에 따른 민원 또는 문제점 발생 시 진흥원과 긴밀한 협조체계를 유지하여야 하며, 각종 사건사고 발생 시 진흥원에 즉시 보고하여야 함. 다만, 긴급한 해결을 요하는 경우에는 선 조치 후 사후 보고할 수 있음

❍ 진흥원은 과업의 전반적인 사항에 대하여 과업수행자로 하여금 정기 또는 수시로 보고하게 할 수 있음. 이 경우 과업수행자는 특별한 사유가 없는 한 이에 따라야 함

□ 계약의 해지에 관한 사항

❍ 진흥원은 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

ㅇ 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업의 수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

ㅇ 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

ㅇ 과업수행자가 진흥원의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우

ㅇ 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약조건을 위반하여, 진흥원의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

❍ 진흥원은 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의하여야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책 사유로 과업 수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 공정 일정에 지장을 주었을 경우, 진흥원은 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

□ 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

❍ 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 콘텐츠 등(각종 제작물)에 대한 지적·물적 재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 진흥원에게 있으며, 진흥원의 허가 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

* 국내외 공중송신권, 복제권, 배포권, 공연권, 전시권, 2차적 저작물 및 편집 저작물의 작성권 등 모든 저작재산권 포함

* 위와 관련 문제 발생이 예상되는 과업들에 대해 운영대행사의 사전 조치가 필요하며 지속적인 관리 및 책임을 다하여야 함(계약서 작성 등)

❍ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 저작권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐

❍ 과업수행자는 진흥원의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 진흥원의 사전 승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

□ 손해배상 등에 관한 사항

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

- 불가항력의 사유가 발생하여 과업수행에 직접적인 영향을 미치는 경우에는 상호 협의하여 진행하며, 이에 따른 손해는 「기획재정부 (계약예규) 용역계약 일반조건 제24조 제2항」에 의거하여 정산

※ 불가항력 : 태풍·홍수 기타 악천후, 전쟁 또는 사변, 지진, 화재, 전염병(코로나바이러스감염증-19/ COVID-19) 등), 폭동 기타 계약당사자의 통제범위를 벗어나는 사태

❍ 과업수행자의 귀책 사유로 인하여 진흥원을 상대로 손해배상 청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함

❍ 과업수행자의 귀책 사유로 인해 진흥원이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 진흥원에게 지체없이 배상하여야 함

□ 콘텐츠 제작에 관한 사항

❍ 콘텐츠 제작, 구매 등의 전 과정은 발주기관의 최종 승인을 얻어 진행해야 함

❍ 과업을 수행하는 데 있어 제반 과업에 필요한 조사·수집 경비는 사업자가 부담하여야 함

❍ 과업수행에 필요한 자료를 인용할 경우, 그 출처를 반드시 명기하여야 함

❍ 과업수행자는 콘텐츠의 기획 구성안을 진흥원에 최초 기획 제출 후 협의에 의해 확정하여 제작 착수하여야 함

❍ 콘텐츠의 전체적인 구성과 시나리오, 구현 방식 등은 진흥원과 사전 협의를 통해 승인을 받아 제작을 진행하여야 함

❍ 타인 또는 타 기관이 개발한 자료의 활용 시 저작권 및 사용권을 해결하고 이에 따른 모든 비용은 과업수행자의 부담으로 함

※ 저작물의 특성상 부득이하게 상용폰트를 사용해야 할 경우에는 반드시 해당 폰트 라이센스를 구매하여 제3자의 저작권이 침해되지 않아야 함

5		입찰 참가자격

□ 참가자격 : 아래 자격을 모두 충족해야 함

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

나. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

다.「국가종합전자조달시스템 입찰참가사격등록규정」에 의하여 입찰 마감 전일까지 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 사업자 등록을 필한 업체

라. 최근 5년 이내(`21.2.23.~`26.2.22) 국가, 공공기관, 지방자치단체 또는 민간에서 발주한 유사용역을 단일 계약 기준 8억 원 이상으로 수행 완료한 실적 1건 이상을 보유한 자(국내·해외 실적 불문)

※ 유사사업 실적 기준

① 라이프스타일(패션·뷰티·푸드) 관련 행사 기획·운영

② 한류 관련 글로벌 오프라인 행사 기획·운영

③ B2C·BTL 마케팅(브랜드 팝업·캠페인 등) 프로모션 기획·운영

④ 문화-산업 연계형 행사 기획·운영 등

마. 최근 5년 이내(`21.2.23.~`26.2.22) 해외에서 수행 완료한 유사 용역 실적 1건 이상을 보유한 자(계약금액 제한 없음)

바. 본 용역은 공동수급방식(공동이행방식만 허용)의 형태로 제안에 참여할 수 있으며, 이 경우 공동수급체 구성원은 입찰참가자격 요건을 모두 갖추어야 함

※ 공동수급방식 형태로 참여할 경우, 참가사 모두 해당 실적 충족 필수

※ 실적 인정여부는 발주처(진흥원)에서 최종 판단함. 실적증명서 제출 필수

※ 본 용역에 공동수급방식 형태로 참여시 구성은 2개사 이내로 제한하며, 공동이행방식으로만 가능함

※ 공동수급 구성은 2개사 이내로 제한하며, 공동수급체의 대표자는 출자비율의 비중이 60% 이상인 사업자이어야 함

※ 공동이행방식의 경우 구성원별 계약 참여 최소지분율은 30% 이상으로, 구성원 간에는 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 의한 계열사가 아니어야 함

※ 공동수급체를 중복 결성하여 입찰 참여 불가

※ 나라장터 전자 공동수급협정서 미제출시 입찰 무효

① 대표사 협정서 작성 : 나라장터→입찰→입찰진행/참가→해당 공고번호 입력 후 검색→“공동수급”열의 “협정”버튼 클릭→“공동수급협정서 작성”화면을 통해 협정서 작성

② 구성사 협정서 승인 : 나라장터 → 입찰 → 입찰진행 → 공동수급 협정서 목록조회→대상 협정서 선택 후 승인 처리

③ 대표사 협정서 전자 제출 : 나라장터→입찰→입찰진행→공동수급 협정서 목록조회→대상협정서 선택 후 제출

6		제안서 평가 및 선정

□ 제안서 평가방법

❍ 제안서 평가는 기술평가와 가격평가로 구분하며, 100점 만점을 기준으로 기술평가 90점, 가격평가 10점으로 배점하고, 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정함

❍ 협상적격자 중 종합평가 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

❍ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함

❍ 기술평가점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외하며, 합산점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안사를 우선으로 함. 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가항목 중 배점이 큰 항목 순으로 높은 점수를 얻은 자를 우선으로 함

❍ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보정을 완료하여야 하며, 미 보정 시 접수를 취소함

❍ 기술평가는 제안사의 제출자료 및 세부 평가 기준을 근거로 평가위원회에서 평가, 가격평가는 가격제안서 개찰 후 입찰가격 평점산식에 의해 산정 평가

❍ 제안서 PT 심사 시 과업 전체 총괄 담당자(PM)가 직접 발표

❍ 제안서에 업체명, 로고 등 표기 가능함

❍ 제안서 평가위원회(기술평가)

- 평가기관 : 한국국제문화교류진흥원

- 평가위원 : 해당 분야에 전문성이 있는 전문가 7인(내부인력 포함) 내외로 구성

- 발표는 제출된 발표자료로 15분 이내 설명, 10분간 질의·응답

※ 제출마감일 제출한 발표자료를 그대로 사용(제출 후 수정 불가)

※ 제안서 평가 및 발표 일정은 변동될 수 있으며, 응찰 업체는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

□ 선정절차

입찰 공고 : 게시일 ~ 2026. 3. 13.(금)

↓

제안 현장설명회 : 2026. 3. 6.(금) 14:00 예정

↓

제안서(사본) 접수기간 : 2026. 3. 12.(목) ∼ 3. 13.(금) 11:00 까지

↓

제안서 평가 : 2026. 3. 17.(화) 예정

↓

우선협상대상자 발표 : 2026. 3. 19.(목) 예정

↓

협상 및 계약체결

※ 차세대나라장터를 통한 제안서 및 기타 서류 제출은 입찰공고 기간 중 상시 가능

구 분		평 가 항 목	배 점
기술 능력 평가 (90)	정량적 평가 (10)	1. 경영상태(기업신용평가등급)	5
		2. 사업수행 실적(최근 5년 이내 유사사업 수행실적)	5
	정성적 평가 (80)	사업 이해도 및 관리 방안의 적절성 ① 사업 목표 및 방향성 이해 ② KPI 설정 및 성과 확대 전략의 효과성 ③ 추진체계(업무분장) 구성 및 배치의 적정성 ④ 일정·예산·리스크 관리 방안의 구체성·현실성	10
		2. 브랜딩 제안 및 전략 적합성 ① 국내외 시장 환경 분석 및 산업 파급력 확보 방안의 타당성 ② 브랜드 전략(사업 정체성, 메시지 등)의 완성도 ③ 시각적 브랜드 이미지의 우수성	10
		3. 협력체계 구성 및 운영 역량 ① 유관기관 및 민간 파트너 협력 구조 설계의 구체성 ② 후원·협찬사 유치 전략 및 효과성·실현 가능성 ③ 커뮤니케이션 운영 관리의 체계성	10
		4. 행사장 조성 및 공간 기획 역량 ① 국가별 행사 공간 구성 및 동선 설계의 우수성 ② 컨셉 기획 및 운영의 창의성 * 글로벌 고객 기대 수준에 부합하는 오프라인 팝업‧전시 디자인 기획 및 감도의 우수성 * 방문객 경험 동선과 UX 설계의 차별성	15
		5. 프로그램 개발 및 운영 역량 ① 전시·워크숍·아티스트 프로그램·브랜드 이벤트 간의 유기적 기획 구성 및 실행 가능성 ② (전시) 테마 중심의 통합 큐레이션의 우수성 ③ (워크숍) 현지 주요 소비 세대 타겟 대상 구성의 매력도 ④ (아티스트) 모객 및 사업 파급력 효과 기여도 ⑤ (브랜드 이벤트) 모객 및 행사 활성화 효과 기여도	15
		6. 현장 운영 및 안전관리 역량 ① 모객 및 관객 관리 체계성 ② 리스크 관리 및 상황 대응 능력의 우수성 * 사업 개선 제안 사항, 대내외 커뮤니케이션 및 네트워크 확보 등 ③ 사업수행 전반의 안전관리 대책의 적절성 * 안전관리 책임자 배치, 대책 수립, 응급상황 발생 대응 등	10
		7. 홍보 및 확산 전략의 효과성 ① 온오프라인 홍보 전략의 타당성 ② 글로벌 확산 및 참여 유도 전략의 실효성	10
가격평가(10)		입찰 가격 평점산식에 의거하여 산정	10
합 계			100

□ 평가항목

❍ 정량평가 항목 및 배점 기준

1) 재무적 경영상태

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	3.5점

- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업 신용평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가함

- 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

- 합병 또는 분할한 업체에 대하여는 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

2) 완료일 기준 최근 5년 이내(2021.2.23.~2026.2.22.) 유사용역 수행실적(건별 합산)

실적금액	20억 원 이상	17억 원 이상 20억 원 미만	14억 원 이상 17억 원 미만	11억 원 이상 14억 원 미만	8억 원 이상 11억 원 미만
배점	5점	4점	3점	2점	1점

- 참가 자격 요건으로 인정되는 단일 8억원 이상 실적을 보유하여야 하며, 그 외 최근 5년 이내 완료된 유사 용역 실적을 합산하여 평가함

※ 유사사업 실적 기준: ① 라이프스타일(패션·뷰티·푸드) 관련 행사 기획·운영, ② 한류 관련 글로벌 오프라인 행사 기획·운영, ③ B2C·BTL 마케팅(브랜드 팝업·캠페인 등) 프로모션 기획·운영, ④ 문화-산업 연계형 행사 기획·운영 등

※ 제안서 평가과정에서 본 용역과 무관하다고 판단될 경우 실적에서 제외될 수 있음

- 용역 이행 완료된 경우에 한하여 실적 인정

- 부가세 미포함 실적은 공정성을 고려하여 부가세를 적용한 금액으로 평가

- 공동수급 및 하도급으로 수행한 경우에는 계약금액 비율로 실적 인정

- 수행실적 증빙자료로 실적증명서(별지 제12호 서식) 제출(증빙서류가 첨부된 실적만 인정)

※ 민간발주사업의 실적인 경우 실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 제출

※ 용역 관련 투입율 100% 초과로 인한 투입인력 중복 참여 발생 시 정량평가 5점 감점

※ 사회적경제기업의 경우, 최종점수에서 가점 1점 부여

가)「여성기업지원에 관한 법률」 제2조제1호에 따른 여성기업

나)「장애인기업활동 촉진법」 제2조제2호에 따른 장애인기업

다)「사회적기업 육성법」 제2조제1호에 따른 사회적기업, 「협동조합 기본법」 제2조제3호에 따른 사회적협동조합, 「국민기초생활 보장법」 제18조에 따른 자활기업 또는 「도시재생 활성화 및 지원에 관한 특별법」 제2조제1항제9호에 따른 마을기업 중 기획재정부장관이 정하는 요건을 충족하는 자

❍ 정성평가 항목 및 배점 기준

- 정성평가 분야는 평가위원회 심사위원이 평가

- 정성평가기준은 ‘평가항목 및 배점’ 참고

- 정성적 평가는 평가항목별로 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함

- 최고점수, 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함

❍ 가격평가 기준

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]

＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)

/(예정가격의 80% 상당가격 – 예정가격의 60% 상당가격)

※ 최저 입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저 입찰가격으로 한다.

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

※ 소수점 셋째 자리에서 반올림한다.

□ 협상대상자 선정 및 협상

가. 협상적격자 및 협상순위 선정

❍ 사업제안서 평가결과, 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정함

❍ 협상적격자 중 종합평가점수 순위에 따라 최고점수를 얻은 업체를 우선협상대상자로 하며, 우선협상대상자부터 고득점 순으로 협상 실시 후 계약

❍ 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 미만인 자는 협상 대상에서 제외함

❍ 협상순서는 협상적격자를 대상으로 종합평가점수의 고득점순에 따라 결정하되, 종합평가점수가 동일한 입찰자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 정성적 평가에서 높은 점수를 얻은 제안자를 선순위자로 함. 정성적 평가점수도 동일한 경우에는 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수(큰 항목 2개시 합산점수)를 얻은 제안자를 선순위자로 함. 그럼에도 불구하고 점수가 동일할 경우에는 제안업체의 입회하에 추첨으로 정함

❍ 기술능력 평가점수가 기술능력평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

❍ 제안서류 미비로 인한 가접수 업체는 제안서 제출 마감 시간까지 보정을 완료하여야 하며, 미 보정 시 접수를 취소함

나. 협상적격자 통지

❍ 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 협상 대상에서 제외된 입찰자에 대한 통보는 생략함

다. 협상절차

❍ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 경우에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

❍ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함

❍ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

❍ 진흥원과 협상대상자의 상호 이견 발생으로 협상이 결렬되어 계약이 체결되지 않을 경우 협상대상자는 이에 따른 소요비용 청구 등 어떠한 이의도 제기할 수 없음

라. 협상기간

❍ 협상기간은 협상대상자 선정 후 15일 이내로 함(필요시 조정 가능)

마. 협상내용과 범위

❍ 협상대상자로 선정된 입찰자(업체)가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

❍ 가격협상의 기준가격은 해당사업 예산규모(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

❍ 협상대상자가 제안한 내용을 가감조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 예산규모(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있음

바. 계약체결 및 이행

❍ 협상대상자와 협상이 성립되면 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 기관(단체)과 계약체결을 할 수 있음

❍ 계약의 체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률ㆍ시행령ㆍ시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

7		제안서 작성 및 제출

□ 제안 기본방향

❍ 제안사는 진흥원이 제안 요청한 사항이 아니라도 자유롭게 제안할 수 있음

❍ 본 과업을 통해 과업의 목적과 성과 확보를 위해 전략적이고 실행 가능한 제안을 중요시하며, 산업 트렌드를 이끌 수 있는 전략적인 사업 운영 방안을 포함해야 함

❍ 제안 내용은 관련 법규 및 제반 규정에 적합하여야 함

□ 일반사항

❍ 입찰참가자는 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 등의 제안 요구사항 및 제안서 작성요령을 충분히 숙지하고 이를 준수하여 제안서를 작성하여야 함

❍ 제안서 작성지침 위반 시 불이익을 받을 수 있으며, 제안자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없음

❍ 제출 제안서의 작성은 한글과 아라비아 숫자를 사용하고 외국어나 한문 표기가 필요한 경우에는 한글을 함께 표기하며, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하여야 함

❍ 각종 단위는 국제표준단위계(SI)에 의한 단위를 사용하며, 모든 치수표기는 미터법으로 표기

❍ 제출서류의 작성은 지정 서식에 따라야 함

※ 제안요청서에 제시한 각종 서식과 다르게 작성하여 불이익을 받는 경우 그 책임은 입찰참가자에게 있음

❍ 제안서는 명료하게 작성하여야 하고, 모든 제출 서류에는 어떠한 형태의 암호를 표기하여서는 안 됨

❍ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목 및 필요한 증빙자료를 갖추지 못한 항목 등은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

❍ 제안서는 제안요청서의 요구사항을 충족시켜야 하며, 제안내용이 이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 평가대상에서 제외

❍ 제안내용은 타인의 지적·물적 재산권 등 제3자의 제반 배타적 권리를 침해하지 않는 내용이어야 함

❍ 공고문에 포함되지 않은 사항은 본 과업지시 및 제안요청서 또는 질의·회신된 내용에 따르며, 그 외에 명시되지 않은 사항은 진흥원의 결정에 따름

❍ 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

❍ 제안서를 허위나 단순 예상안으로 작성해서는 안되며, 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 함. 또한, 제안서 각 평가항목에 대한 증빙자료는 제안서 뒤에 별첨으로 제출하되, 항목의 순서에 따라 편철되어야 함

※ 모든 제출서류 중 사본에는 모두 원본대조필 날인 후 인감 날인

❍ 제안서 제출 후에는 수정, 변경, 보완이 불가하며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

❍ 계약 후에도 제안서의 내용이 허위로 작성한 사실이 발견될 경우나 입찰자(업체)는 일체의 손해배상 책임을 져야 함

□ 제안서 작성방법

1. 정량평가 자료 작성방법

❍ 제출부수 : 1부

❍ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수 : 제한없음

❍ 제출방법 : 차세대 나라장터 온라인 제출

❍ 작성요령 : 평가자료 표지(별도서식 없음)에 업체명을 표기하고 신용평가등급 확인서(공공기관 제출용)와 사업수행실적표 [별지 제11호 서식] 및 실적증명서 [별지 제12호 서식] 작성

※ 실적증명서는 발주기관의 확인을 필해야하며, 민간업체의 실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 함

※ 유의사항

❍ 정량평가 자료는 반드시 본 제안요청서의 서식으로 작성 및 제출하여야 하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않은 내용도 참고사항으로 첨부할 수 있음

❍ 제출된 자료의 내용이 허위·과장된 사실임이 밝혀질 경우 입찰참가 자격의 박탈은 물론 발주기관에서 임의 처리함

❍ 증빙자료 요구 항목에 대해서는 반드시 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 항목에 대해서는 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 정성평가 자료 작성방법

❍ 제출부수 : 8부(원본 1부, 사본 7부)

- 기술제안서 및 발표자료(PDF) 파일

※ 원본 1부는 차세대 나라장터 온라인 제출

※ 발표자료 PDF 온라인 제출, 제본된 사본 7부는 우편접수 별도 제출 필수

※ 정성제안서와 발표자료는 동일한 내용과 분량을 준수해야 함

※ 원본과 사본의 차이는 없으며, 원본이란 차세대 나라장터로 제출하는 파일을 말함

❍ 용    지 : 본문 A4(210×297mm), 백상지

❍ 페이지수 : 제안서는 60페이지 이내

※ 쪽 번호를 반드시 기재하여야 하며, 제안서에 삽입하는 간지는 1쪽으로 인정하지 않음

❍ 인쇄방법 : 단면인쇄

❍ 제    본 : 스프링철

❍ 작성 요령

- 제안서는 명료하게 작성하여야 하며, “~을(를) 제공할 수도 있다”, “이 가능하다”, “~을(를) 고려하고 있다”, “~할 것 같다” 등과 같은 불명확한 표현은 제안서 평가 시 실행 불가능한 것으로 간주

- 제안서의 본문 내용은 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 쪽 번호를 부여하고, 쪽 번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 삽입

- 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기

- 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외

❍ 제안 발표는 제출한 발표자료(PDF)로 하며, 기타 포맷(ppt 등)은 불가함

❍ 제안서에 업체명, 로고 등 표기 가능함

※ 아래 예시를 기준으로 세부·필수 요청사항 반드시 포함하여 작성. 형식은 자유롭게 구성 가능

제안서 목차
항목	작성방법
Ⅰ. 제안개요	본 용역의 총괄 계획을 간략하게 기술 ① 사업 KPI 제안 및 접근 전략 개요 * 전체 과업 및 세부 과업별 성과지표 개요 ② 제안의 특징(장점, 기대효과 등) ③ 추진 구조 및 단계별 수행 개요 * (과업별 업무추진 일정) 국가 및 세부 과업별 추진 일정안 * (투입 인력 구조도) 업무분장 방안, 투입 인력 관련 사항(인원, 연차, 참여율 등) ④ 예산 투입 계획 * 과업별 예산 비율 제시 ⑤ 세부 과업별 시너지 확보 전략 * 파트별 전문 인력 활용 등 용역 효과성 확대 업무 추진안 제시
Ⅱ. 사업 운영 계획	본 용역의 과업 세부내용 및 구체적 방안 기술 1. 행사 브랜드 기획 ① 사업 분석 및 과업 관련 시장 환경 분석 ② 행사 브랜드 콘셉트 및 메시지 체계 ③ 브랜드 디자인 가이드(로고, 주요 키비주얼, 어플리케이션 등) ④ 유관기관 및 민간 파트너 협력 구조 * 협력체계 운영 및 커뮤니케이션 관리 방안 제시 * 파트너사 확보 방안 제시 필수 2. 행사장 기획 및 조성 ① 26년 기획 컨셉안 * 행사 컨셉 및 26년 추진 방향을 고려한 전략 제시 ② 국가별 행사 개요 및 공간 구성안 * 국가별 행사장 분석 및 운영 일정안 제안 필수 * 공간 계획 시안, 동선·경험 설계 자료 제안 필수 * 전체 면적 기준 프로그램별 공간 비율 제시, 국가별 맞춤형 UX 등 메인 프로그램별 공간 조성 필수 요청 사항 참고 3. 프로그램 개발 및 운영 ① 프로그램 구성 및 주요 모객 방안 ② (전시·쇼케이스) 상품·브랜드 관리 전략 * 행사 유입을 위한 경쟁력 있는 상품(브랜드) 확대 전략 제시 * 협력기관·기업을 아우르는 통합 큐레이션 방안 제시 * 판매 성과 확대 전략 제시 ③ (체험 워크숍) 프로그램 구성안 및 현장 활성화 방안 * 프로그램 키워드·진행 횟수·워크숍 진행자 구성 필수 제시 * 현지 분석 및 주요 소비 세대 타겟팅 프로그램 구성 전략 제시 * 산업 분야 빅스피커 섭외 및 관리 방안 제시 필수 ④ (아티스트 프로그램) 섭외안 및 프로그램 운영안 * 섭외 및 관리 방안 제시 필수 * 공간 내 무대 구성 및 동선 관리 방안 제시 ⑤ (브랜드 이벤트) 후원‧협력사 유치 방안 및 프로그램 기획안 제시 * 후원사 확대 전략 제시 필수(잠재적 제안사 및 기대효과 등) 4. 현장 운영 관리 ① 국가별 현장 운영 체계 및 매뉴얼 ② 안전관리 및 위기대응 방안 5. 종합 홍보 전략 ① 사전·현장·사후 홍보 종합 전략 ② 온·오프라인 확산 방향(플랫폼 운영, 이벤트, 광고, 미디어 활용 등) ③ 제작물 관리 계획 및 주요 제안 * 용역사의 독창적 개선 제안 사항 포함 가능
Ⅳ. 기 타	유사 행사 실적 등 본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가 사항 제시

□ 제안서 작성방법

□ 제안서의 서명 및 효력

❍ 제출된 제안서의 내용은 진흥원에서 요청하지 않는 한 수정, 변경, 보완할 수 없으며, 제안서상에 연필, 볼펜 등 필기도구에 의한 수정은 인정하지 않음

❍ 공고문, 본 과업지시 및 제안요청서 및 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약 체결시 계약조건의 일부로 간주하여 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용의 경우에는 계약서의 내용이 우선하며, 제안서와 계약서에 대한 해석상 이견이 발생하는 경우에는 상호 협의하여 결정함

❍ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청을 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음

□ 제출방법 및 제안 현장설명회

1. 제안서(정량/정성), 발표자료, 기타서류 등 입찰공고에서 요구하는 제출서류 일체

❍ 일    시 : 2026. 3. 13.(금) 11:00까지

❍ 제출방법 : 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통한 온라인 제출

* 나라장터(G2B) 입찰참가자격 등록은 2026. 3. 12.(목) 18:00까지 완료하여야 함

* 가격입찰은 나라장터(전자입찰)로만 가능하며, 가격평가서류와 제안서 중 어느 하나라도 미제출 시에는 입찰무효 처리됨

❍ 참고사항 : 제출서류 (하단의 제출사항 목록 참고)

1) 정량제안서 : 신용평가등급확인서, 사업수행실적표, 실적증명서

2) 정성제안서(기술제안서)

3) 발표자료

4) 기타문서 : 입찰관련서류

- 가격제안서, 산출내역서, 입찰보증금(입찰보증보험증권)

5) 기타문서 : 입찰참가신청서류 및 기타구비서류 (①~㉕) + 추가 증빙서류

2. 제안서 사본 7부

❍ 일    시 : 2026. 3. 12.(목) ~ 2026. 3. 13.(금) 11:00까지

❍ 제출방법 : 우편접수(등기우편, 퀵서비스 등)  ※방문접수 불가

❍ 제 출 처 : 서울시 마포구 월드컵북로58길 10, 더팬빌딩 8층 한국국제문화교류진흥원 경영관리팀

3. 제안 현장설명회

❍ 일    시 : 2026. 3. 6.(금) 14:00

❍ 장    소 : 서울시 마포구 월드컵북로58길 10, 더팬빌딩 11층 대회의실

❍ 참고사항

- 본 설명회는 입찰 참가를 위한 필수 사항이 아니며, 참석 여부와 무관하게 입찰 참가가 가능합니다.

- 참석을 희망하시는 경우, 아래 신청폼을 통해 신청하여 주시기 바랍니다.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdz82NjuPJOqQUpfSu_0mMl9C4W6uNFg86LeHOZKi6j2DoMYw/viewform?usp=header

□ 제출사항

구분	구비서류	대표 업체	공동 이행 업체	제출 방법
입찰 참가 신청 서류	① 입찰참가신청서 [별지 제1호 서식]	○	×	차세대 나라장터 온라인 제출
	② 사업자등록증 사본 및 관련 증빙서류(원본대조필 명기 후 인감 날인)	○	○
	③ 법인등기부등본 (※ 개인사업자인 경우 주민등록등본)	○	○
	④ 법인인감증명서 (※ 개인사업자인 경우 개인인감증명서)	○	○
	⑤ 사용인감계	○	○
	⑥ 청렴계약이행서약서 [별지 제5호 서식]	○	○
	⑦ 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 [별지 제5-1호 서식]	○	○
	⑧ 청렴계약이행 특수조건(안) [별지 제5-2호 서식]	○	○
	⑨ 근로자 권리보호 이행 서약서 [별지 제6-1호 서식]	○	○
	⑩ 근로조건 이행확약서 [별지 제6-2호 서식]	○	×
	⑪ 국세 및 지방세 완납 증명서	○	○
	⑫ 보안서약서 [별지 제7-1호 서식]	○	○
	⑬ 보안확약서 [별지 제7-2호 서식]	○	○
	⑭ 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수인 경우) [별지 제8호 서식]	○	○
	⑮ 사업장 4대 사회보험 완납증명서	○	○
	⑯ 사회적기업 증빙서류 (해당시 제출)	○	○
기타 구비 서류	⑰ 일반현황 및 연혁 1부 [별지 제9호 서식]	○	○	차세대 나라장터 온라인 제출
	⑱ 자본금 및 매출액 1부 [별지 제10호 서식]	○	○
	⑲ 신용평가등급 확인서 1부(공공기관 제출용)	○	○
	⑳ 사업수행실적표 1부 [별지 제11호 서식]	○	○
	㉑ 실적증명서 1부 [별지 제12호 서식]	○	○
	㉒ 투입인력 현황 1부 [별지 제13호 서식]	○	○
	㉓ 참여인력 이력사항 1부 [별지 제14호 서식]	○	○
	㉔ 응낙서 1부 [별지 제15호 서식]	○	○
	㉕ 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 [별지 제16호 서식]	○	○
	㉖ 공동수급 표준협정서(공동이행방식) (해당자에 한함) [별지 제17-1호 서식]	○	○
	㉗ 공동수급 합의각서(해당자에 한함) [별지 제17-2호 서식]	○	×
	㉘ 조달청 공동수급협정서 (출력본) [별지 제18호 서식]	○	×
기술 제안서	※ 제안서 원본 PDF (60페이지 이내) 및 제안서 사본 (평가위원회 발표용) PDF (25분 이내 발표 분량) 각 1식 수록	○	×
	※ 기술제안서 사본(평가용) 7부	○	×	우편 접수
입찰 관련서류	가격제안서 [별지 제2-1호 서식] 및 산출내역서 [별지 제2-2호서식]	○	×	차세대 나라장터 온라인 제출
	입찰 보증금(입찰보증보험증권)	○	×

※ 입찰서류 및 제안서 작성 관련 서류 양식은 별지 서식 참조

※ 서류 제출 시 목차를 작성하여 제출하되 상기 연번의 순서로 작성 및 제출

※ 모든 제출서류 중 사본에는 각각 원본대조필 날인 후 인감 날인

□ 유의사항

❍ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

❍ 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약조건으로 간주함

❍ 진흥원은 필요에 따라 제안사에 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안사는 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인해야 함

❍ 제출된 서류의 기재 내용이 허위, 과장으로 판명된 경우, 심사제외, 입찰 무효, 계약 파기가 가능하며, 이에 따른 손해배상책임과 진흥원 사업에 향후 1년간 참여 제한

❍ 진흥원은 제안발표를 필요시 녹화·녹음할 수 있으며, 제안사는 제안발표의 녹화·녹음에 대해 동의한 것으로 간주함

❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되어 입찰 자격을 상실하거나 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않아 무효가 된 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

❍ 제출 기한 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 않으며, 제안서 및 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서는 공개하지 않음을 원칙으로 함

❍ 제안요청기관은 제안요청서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않음

❍ 제안사는 본 제안요청과 관련한 모든 문서를 대외비로 취급하여야 하며, 제안사 관계자 이외의 인원에 대해서는 공개하지 말아야 함